Microcolsa Consulta Internet 4
 
Manual del usuario
 
Tabla de contenido
 
 
 
Caracteristicas generales.
 
  • Sistema de consulta de documentos a travez de Internet.
  • Compatible con archivadores Docuware4 y Docuware5.
  • Programa desarrollado en ASP.Net
  • Facilidad utilizacion y configuración.
 
Ventana de autenticación de usuarios:
Permite que el usuario pueda ser autenticado en el sistema, solo en el caso del tipo de autenticación ANONIMA por usuario de base de datos.
El usuario debe de suministrar los datos de nombre de usuario, contraseña y presionar el botón aceptar.
 
 
 
Ventana de lista de Archivadores
Muestra los archivadores disponibles para los grupos a los cuales pertenece el usuario y permite seleccionar el archivador que se desea consultar.
 
 
 
Ventana de búsqueda de documentos:
Muestra los campos correspondientes al archivador y permite realizar las búsquedas de los documentos.
 
 
 
Botón lista normal
Muestra una lista de selección con los resultados de la búsqueda realizada con los datos digitados en un campo específico.
 
 
Botón lista acotada
Muestra una lista de selección con los resultados de la búsqueda realizada con los datos digitados en todos los campos.
 
 
Ventana de resultados
Muestra las páginas de resultados de la búsqueda realizada y permite seleccionar los documentos para su visualización.
 
 
 
Ventana de visualización de los documentos
Permite visualizar las imágenes del documento específico y seleccionar diferentes opciones de visualización.
 
Botón visualizar con DASC.
Visualiza la imagen actual en el visualizador Dasc de Docuware, siempre y cuando exista la asociación en el explorador de windows.
Botón guardar como multipagina.
Guarda el documento actual en un archivo tiff multipagina.
Botón Zoom in.
Realiza el aumento de la imagen.
Botón Zoom out.
Encoge la imagen
Botón Rotar imagen hacia la derecha.
Rota la imagen 90º hacia la derecha.
Botón Rotar imagen hacia la izquierda.
Rota la imagen actual 90º hacia la izquierda.
Botón Lupa.
Cambia el cursor en una lente de aumento la cual sirve para aumentar la imagen.
Botón Zoom selección.
Realiza aumento de la imagen según la región seleccionada.
Botón Ajuste horizontal.
Realiza el aumento de la imagen y la ajusta horizontalmente.
Botón Ajuste vertical.
Realiza el aumento de la imagen ajustándola verticalmente.
Botón Imprimir documento.
Imprime la imagen seleccionada.
Botón Mostrar miniaturas
Muestra las imágenes del documento completo en una tira de miniaturas y permite seleccionarlas.
 
 
Funcionalidad Consulta Lite

Permite realizar búsquedas de documentos según los parametros pasados en la direccion URL.
Para llamar la funcionalidad se debe de invocar la pagina consultalite.aspx seguida de los parametros de busqueda.

Parametros a utilizar:
NombreArchivador: Nombre del archivador asignado por el usuario al momento de crearlo dentro del administrador de Consulta Internet.
valoresBusqueda: Listado de campos de base de datos y valores que se desea consultar separados por conectores AND o OR, ejemplo: numero=15 AND fecha>02/04/2007 OR ciudad=medellin, Nota: NO se debe de colocar las comillas simples o dobles para campos de tipo caracter.
Ejemplo de ejecucion:
http://localhost/consulta4/consultalite.aspx?NombreArchivador=archivadorcclave&valoresBusqueda=numero>1"
 
Administrador
Para ejecutar el administrador se debe de ejecutar la pagina web "admin.aspx" por ejemplo: http://localhost/consulta4/admin.aspx
 
Ventana de autenticación de usuarios
Permite autenticar los usuarios administradores de Consulta Internet.
 
 
Opciones:
 
Usuario:
login asignado al usuario.
 
Contraseña:
Contraseña del usuario.
 
proveedor:
Tipo de proveedor SQL , puede ser mysql o mssql.
servidor:
nombre del servidor de base de datos.
 
 
Ventana principal de administración.
Permite adicionar, modificar y eliminar Usuarios, grupos, archivadores y además configurar valores de entorno de consulta Internet.
 
 
 
Ventana grupos
Permite adicionar o modificar los grupos de usuarios y asignar los usuarios a los grupos.
Se debe de digitar el nombre del grupo y presionar el botón guardar.
 
 
 
Ventana Usuarios
Permite adicionar o modificar los usuarios y asignarlos a los grupos.
Se debe de digitar el login, el nombre del usuario y seleccionar los grupos a los cuales pertenece.
 
 
 
Ventana Archivadores
 
Permite adicionar o modificar los archivadores y adicionarlos a grupos de usuarios.
 
Campos
 
Nombre:
Identificador único del archivador.
 
Titulo archivador:
Título que se mostrara en la lista de archivadores al momento de consultar.
 
Tipo archivador:
Tipo de archivador Docuware 4 o 5.
 
Grupos disponibles:
Grupos de usuarios disponibles que se pueden asignar al archivador.
 
Docuware 4(Ruta archivador ADF):
Ruta del archivador ADF para Docuware 4.
 
Docuware 4(Ruta discos)(opcional):
Ruta de los discos correspondientes a Docuware 4, si se coloca remplazará la ruta discos que se encuentra en el archivador.
 
Docuware 5(Nombre archivador):
Nombre del archivador docuware 5.
 
Docuware 5(Ruta discos)(opcional):
Ruta de los discos correspondientes al archivador, si se coloca reemplazara la ruta de los discos en el caso de especificar utilizar ruta de almacenaje DWStorageLocation= false .
 
UrlDiscos(Opcional):
Dirección URL donde se encuentran las imagenes , se debe de especificar en el caso de utilizar "imagenesSeguras=NO"
 
Formato fecha entrada:
Permite escoger el formato de fecha de entrada para realizar las búsquedas.
 
Formato fecha salida:
Permite escoger el formato de fecha de salida para realizar las búsquedas.
 
Mostrar fecha almacenaje en página consulta:
Permite realizar busquedas por fecha de almacenaje.
 
Etiqueta fecha almacenaje en página consulta:
Etiqueta que se mostrará en la consulta por fecha.
 
Mostrar pagina de consulta:
Muestra o oculta la página de consulta.
 
Campos de ordenación:
Lista de campos del archivador por los cuales se ordenará la lista resultante, para asignar campos se deben de seleccionar, el tipo de ordenación y presionar el botón "+"
y para quitar un campo se debe de seleccionar el nombre y el tipo de ordenación y presionar el botón "-"
 
SQL Adicional:
Sentencia SQL que permite realizar consultas de documentos de forma automática, se debe de especificar cuando se ha seleccionado la opción
"Mostrar pagina de consulta = NO"
 
Permisos por campo:
Permite crear permisos de acceso a los documentos segun el usuario, la condición y el valor.
 
Campos del sistema DW5:
Permite asignar nombres a los campos de sistema de Docuware 5 y permitir su visualización en la lista de resultados.
 
 
 
Ventana de permisos por campo
Permite adicionar permisos por campo a los archivadores.
Se debe de seleccionar el usuario, nombre de campo, condición y valor.
 
Usuario:
Identificador del usuario al que se desea asignar el permiso por campo
 
Campo:
Nombre del campo del archivador por el cual se realizará la comparación.
 
Condición:
Condición mediante la cual se comparará el campo, puede ser "=,<>,>,<,IN
 
Valor:
Valor que debe cumplir el campo para ser mostrado el documento.
 
 
 
Ventana de valores de configuración
 
Permite modificar la configuración general de consulta internet
 
Información de conexión.
 
Servidor:
Nombre del servidor al que contiene la base de datos de Docuware .
 
Driver:
Nombre del driver o proveedor de SQL, puede ser mysql o mssql.
 
Usuario:
Nombre del usuario principal que puede acceder a la base de datos.
 
Contraseña:
Contraseña perteneciente al usuario.
 
Configuración general:
 
TipoAtenticacion:
Permite seleccionar el tipo de metodo de autenticación para ingresar al programa. posibles valores: ANONIMA: autenticación por usuario de base de datos ,WINDOWS autenticación por usuario de Windows, al utilizar esta autenticación se debe de especificar el valor AutenticacionDominio.
 
AutenticacionDominio:
Nombre del dominio al que los usuarios pertenecen, utilizado solo para autenticación Windows.
 
NRegistrosPorPagina:
Número total de registros por página que se mostrarán en la lista de resultados.
 
MostrarBotonDASC:
Indica si se mostrará el botón abrir con DASC.
 
MostrarBotonGuardarMultipagina:
Indica si se mostrará el botón Generar tiff multipagina.
 
MostrarBotonImprimir:
Indica si se mostrará el botón Imprimir.
 
MostrarBotonMiniaturas:
Indica si se mostrará el botón para generar las miniaturas.
 
ImagenesSeguras:
Indica si se utilizará el modo de imágenes seguras para acceder a los documentos, el cual consite en crear una copia del documento en la carpeta temporal
de la aplicación y crear una referencia al documento en dicha carpeta.
 
TituloConsulta
Título principal que se mostrará en Consulta Internet.
 
FormatosExternos
Listado de terminaciones de archivos de formatos externos distintos a los documentos de Docuware, se deben de especificar separados por coma.
 
RealizarLog
Activa o desactiva el sistema de logueo de usuarios que acceden al sistema.
 
NregistrosMaxListaSeleccion
Numero máximo de registros que mostrarán las listas de selección, acotada y normal, si no se especifica se mostrarán todos los registros.